Membuat Kantor Rumah Anda Kondusif untuk Bekerja : Sebagian besar dari kita tahu bahwa kita perlu memikirkan desain kantor dengan cermat jika kita akan bekerja di rumah secara produktif. Namun yang tidak disadari banyak orang, bukan hanya furnitur di rumah kantor saja yang bisa mendukung atau menghambat usaha Anda untuk bekerja keras. Faktor-faktor yang mempengaruhi fisiologi Anda juga bisa berdampak besar.
Lampu
Misalnya, sangat penting untuk menjaga kamar Anda tetap terang jika Anda ingin dapat melihat apa yang Anda lakukan dan merasa seperti Anda memiliki ruang dan udara di dalam ruangan. Ada beberapa hal yang membuat Anda merasa kurang produktif dibandingkan berada di ruangan klaustrofobia.
Pada saat yang sama, itu juga berdampak pada suasana hati kita. Ruangan gelap cenderung membuat kita merasa lelah, sedangkan cahaya membantu merangsang hormon kortisol dan membangunkan kita. Oleh karena itu, salah satu investasi besar untuk rumah kantor adalah lampu siang hari, yang menciptakan cahaya dengan panjang gelombang yang mirip dengan matahari. Ini dapat memerangi SAD dan juga meningkatkan produktivitas.
Gangguan
Pada saat yang sama Anda perlu menghilangkan gangguan – tetapi tidak sampai ke titik di mana ruangan begitu hambar sehingga Anda benar-benar kehilangan inspirasi. Tanaman dan warna dapat membantu Anda tetap merasa kreatif, tetapi sesuatu seperti TV meminta Anda untuk tidak bekerja. Ingatlah untuk memasukkan apa pun yang Anda beli untuk kantor pusat di akun pengeluaran Anda!
Pemisahan
Perlakukan ruangan ini di rumah Anda seperti kantor nyata juga. Jangan masuk ke sana saat Anda tidak bekerja dan pastikan Anda beristirahat secara teratur untuk duduk di luar dengan secangkir teh atau hanya untuk makan siang.
Melakukan hal ini akan membantu menciptakan hubungan antara ruang kerja dan kantor – jadi berjalan ke kantor akan menempatkan Anda di ruang kepala yang lebih produktif yang akan membantu Anda bekerja lebih lama dan lebih baik.
Suhu
Bahkan suhu ruangan Anda berdampak pada produktivitas. Idealnya, ruang ini harus agak sejuk. Ini akan membantu Anda merasa lebih terjaga dan menghindari kantuk. Tahukah Anda bahwa banyak teater mempertahankan suhu lingkungan yang sejuk untuk membuat penonton tetap terlibat dengan pertunjukan panggung?
Bau dan Lainnya
Bahkan bau itu penting! Minyak atsiri yang tepat dapat merangsang produksi hormon positif yang merangsang kreativitas dan produktivitas, sebaliknya bau tak sedap yang masuk dari luar dapat berdampak sangat negatif.
Kualitas udara juga penting.
Singkatnya, lakukan semua yang Anda bisa untuk membuat kantor Anda menjadi ruang yang memelihara dan melindungi naluri produktif Anda!
Kiat Ampuh untuk Kantor Rumahan yang Akan Meningkatkan Alur Kerja Secara Drastis
Jika Anda bekerja dari rumah maka Anda mungkin akan terbiasa dengan perjuangan terus-menerus untuk tetap produktif dan menyelesaikan sesuatu ketika Anda dikelilingi oleh gangguan.
Ketika lingkungan kerja Anda sama dengan lingkungan rumah Anda baik sepanjang waktu atau kadang-kadang, terlalu mudah untuk membuat alasan untuk pergi ke dapur atau mengambil buku menggoda yang tergeletak di meja kopi dan hal-hal ini benar-benar dapat menghancurkan produktivitas kita. . .
Masalah lain adalah bahwa kantor rumah dirancang dan dipelihara oleh kami. Tidak ada bos yang menyuruh kami untuk menjaga meja kami tetap rapi dan tidak ada tim HR yang memberi tahu kami tentang postur terbaik atau poin terbaik di ruangan untuk meningkatkan produktivitas. Di bawah ini adalah beberapa perbaikan yang dapat membantu Anda tetap pada tugas.
Baki Kertas
Memiliki kertas di mana-mana adalah masalah yang mempengaruhi tidak hanya pekerja rumahan tetapi juga hampir semua orang lainnya. Solusi pertama untuk masalah ini adalah mendapatkan baki kertas yang memungkinkan Anda ‘membuang’ kertas dengan cepat dan mudah sehingga setidaknya tidak membuat berantakan.
Di sini Anda akan memiliki dua nampan. Satu akan menjadi ‘memori kerja’ Anda dan yang lainnya akan menjadi ‘memori jangka pendek’ Anda. Apa pun yang telah Anda selesaikan tetapi belum siap untuk dibuang akan masuk ke ‘memori jangka pendek’ Anda, sedangkan apa pun yang sedang Anda kerjakan atau yang dapat Anda buang nanti akan masuk ke ‘memori kerja’.
Pada waktu yang ditentukan setiap hari/minggu/bulan Anda kemudian akan memilah-milah baki dan memindahkan apa pun dari baki memori jangka pendek ke dalam lemari arsip – ‘memori jangka panjang’ Anda. Ini meniru cara otak manusia menyimpan informasi dan membuatnya lebih mudah untuk tetap di atas segalanya.
Pemindai Portabel
Pemindai portabel adalah pemindai yang dapat mengambil kertas melalui umpan dengan cara yang mirip dengan printer. Beberapa dari mereka bahkan dapat mengambil beberapa lembar kertas sekaligus dan ini sebenarnya memudahkan untuk memindai rim dokumen dengan cepat, sementara perangkat lunak OCR (Optical Character Recognition) akan secara otomatis membuat katalog dan mengaturnya.
Ini memungkinkan Anda membuang banyak kertas dan dengan demikian membuat lebih sedikit kertas untuk Anda sendiri. Demikian juga Anda tentu saja harus tanpa kertas dengan tagihan, laporan, dan semua hal lain yang Anda bisa.
Mainan Meja
Jika Anda berjuang dengan penundaan maka mainan meja bisa sangat membantu. Ini dapat mencakup hal-hal seperti garu kecil dan lubang pasir, atau seperti buaian kucing. Alasan mengapa ini bekerja dengan baik adalah karena mereka menyediakan pekerjaan untuk ibu jari yang menganggur tetapi tidak semenarik ponsel.
Dengan kata lain, Anda dapat bermain dengan mainan kecil ini saat komputer Anda memuat dan tidak mengambil risiko ‘terhisap’. Mereka juga menambahkan nuansa bisnis dan membuat kantor rumah Anda terasa lebih seperti tempat kerja nyata.
About the Author
